Politique de confidentialité
Mise à jour : 10 octobre 2025
Conformément à la législation sur la protection des données à caractère personnel, notamment, le règlement (EU) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 et la loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, Simplon.co s'engage à protéger l’ensemble des informations personnelles collectées et utilisées dans ses traitements.
1. Qui sommes-nous ?
Le site est édité par Simplon.co,
SAS agréée ESUS au capital de 448 390 €
Siège social : 55 Rue de Vincennes, 93100 Montreuil
RCS Bobigny n° 792 791 329
Organisme de formation enregistré sous le numéro 11 93 06676 93 auprès de la DIRECCTE Île-de-France
(Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État)
La présente politique décrit la manière dont Simplon.co traite les données à caractère personnel dans le cadre de ses activités d'organisme de formation professionnelle agréé Qualiopi.
Le responsable de traitement est Simplon.co SAS, entreprise agréée ESUS au capital de 448.390 euros, immatriculé au Registre du Commerce et des Société de Bobigny sous le numéro 792 791 329 dont le siège social est 55 RUE DE VINCENNES, 93100 MONTREUIL FRANCE.
SIRET n° 792 791 329 00016
TVA n°FR56792791329
Contact : contact@simplon.co
2. Où cette politique s’applique
La présente politique s’applique à l’ensemble des traitements de données personnelles effectués dans le cadre de l’utilisation du site web de Simplon.co et de ses services associés (inscription aux formations, événements, newsletter, etc.).
Cette politique s’applique à tous les traitements réalisés par Simplon.co concernant : candidats, apprenants, parents/tuteurs légaux le cas échéant, personnels formateurs, partenaires académiques et entreprises, alumni, visiteurs des campus, prestataires et utilisateurs des sites et plateformes numériques.
3. Quelles données collectons-nous ?
Nous respectons le principe de minimisation : seules des données adéquates, pertinentes et limitées sont collectées dans le cadre des traitements de données que nous réalisons.
La typologie des données personnelles collectées est la suivante :
Données d’identité et de contact : nom, prénom, date/lieu de naissance, nationalité, pièce d’identité, e-mail, téléphone, adresse postale, photo d’identité.
- Données académiques : dossiers de candidature, résultats, évaluations, assiduité, diplômes, relevés de notes, enquêtes d’insertion.
- Données relatives aux expériences professionnelles antérieures : intitulé du ou des poste(s) ou stage(s), fonctions, responsabilités, entreprises.
- Les motivations quant à une demande de candidature à une formation de Simplon.co.
- Données administratives et financières : scolarité, bourses/aides, facturation, paiements, contentieux.
- Données financières et relatives aux ressources humaines telles que les salaires, les évaluations ou les formations suivies par les collaborateurs.
- Données relatives à la vie étudiante et vie professionnelle : situation professionnelle (salarié, stages/apprentissage/alternance (employeur, tuteur)), accès aux locaux, participation aux événements.
- Données relatives aux systèmes d’information et aux sites web de Simplon.co : identifiants, données de connexion et de navigation, données liées au navigateur, paramètres de sécurité, cookies et traceurs
- Données particulières (sensibles) : données de santé pour aménagements liés au handicap.
Les données sont principalement issues de collectes directes via :
- La navigation et les données saisies à travers notamment les formulaires ou questionnaires de collecte des différents sites web de Simplon.co et/ou outils tiers ;
- Les données transmises par les candidats ou les étudiants au cours de leurs formations ;
- Des formulaires papier ;
- Les renseignements fournis par les prospects, candidats ou clients lors de forums, salons, formulaires informatisés ou papier avant, pendant et après le déroulement du cursus ;
- Des organismes ou plateformes publiques, le cas échéant ;
Le cas échéant, des données peuvent être collectées de manière indirecte collectes via nos partenaires académiques, entreprises, techniques.
4. À quelles fins et sur quelles bases légales ?
La base légale retenue est fonction du traitement de données en question (article 6 du RGPD) :
- Liée au respect des obligations légales de Simplon.co,
- Nécessaire à l'exécution d'un contrat ou à des mesures précontractuelles,
- Liée au consentement de la personne concernée,
- Nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée,
- Liée aux intérêts légitimes de Simplon.co.
Les finalités des traitements de données opérés par Simplon.co sont les suivantes :
- La gestion et le suivi des candidatures ;
- La gestion des admissions et inscriptions aux formations dispensées par Simplon.co ;
- L’organisation de la scolarité et l’accès aux plateformes d’enseignement incluant la visioconférence ;
- La gestion, dans le cadre des formations, de l’évaluation continue ainsi que des examens, partiels et jury d’attribution des diplômes ou certificats ;
- La gestion des stages ou alternances ainsi que celle de l’insertion professionnelle ;
- La gestion administrative et financière incluant le suivi des facturations ;
- La gestion des contrats de Simplon.co incluant ceux passés avec ses prestataires ;
- La mise en place des mesures de sécurité informatiques ou physiques incluant la vidéosurveillance des sites ou le contrôle des connexions informatiques ;
- La gestion des demandes d’exercice de droits par les personnes concernées ;
- La mise en place, le cas échéant, de sanctions disciplinaires ;
- La collecte de la taxe d’apprentissage, de subventions ou du mécénat d’entreprise ;
- La gestion de la délivrance de diplômes ;
- La gestion de la relation avec les entreprises et les tuteurs dans le cadre de l’alternance ;
- La transmission de données à des entreprises, partenaires ou filiales de Simplon.co ou encore à la Fondation Simplon.co ;
- La gestion et le suivi de la vie des campus et des campagnes de communication institutionnelles internes ou externes ainsi qu’événementielles ;
- Les relations avec les alumni, clients et partenaires ;
- La qualité et le pilotage des enquêtes internes et externes incluant la réalisation de statistiques ;
- La gestion de la prospection et du marketing incluant la réponse aux demandes d'informations ou de devis ;
- La mesure d’audience sur les sites web et outils internes ;
- La gestion de messagerie et des outils internes mis à la disposition des étudiants et collaborateurs ;
- La gestion administrative des collaborateurs et des ressources humaines incluant le suivi des formations, la gestion des absences et des évolutions professionnelles ;
- La gestion des personnes à contacter en cas d’urgence ;
- La gestion des outils et du parc informatique de Simplon.co incluant ceux mis à la disposition des étudiants, collaborateurs et prestataires.
- Simplon.co ne prend pas de décisions produisant des effets juridiques exclusivement sur la base d’un traitement automatisé.
- L’information et la communication sur nos formations professionnelles à destination des particuliers, entreprises et autres organismes.
Simplon.co ne prend pas de décisions produisant des effets juridiques exclusivement sur la base d’un traitement automatisé.
5. Destinataires
En interne, seuls les services concernés de Simplon.co ont accès aux données des personnes concernées, dans la limite de leurs attributions respectives et besoins.
Pour répondre à ses obligations légales ou à des engagements contractuels, Simplon.co peut transmettre des données personnelles à ses partenaires académiques, entreprises d’accueil ou clientes, organismes publics liés à la formation continue ou participant au financement de formations, au ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, prestataires sous-traitants tels que des hébergeurs, éditeurs de contenus pédagogiques ou d’outils, des plateformes de paiement en ligne, des outils de mesure d’audience, routage e-mail ou de visioconférence.
Tout sous-traitant est contractuellement tenu à des garanties de sécurité et de confidentialité offrant un niveau élevé de protection des données.
6. Transferts hors UE
Nous privilégions l’hébergement des données personnelles au sein de l’Union européenne.
Si un transfert hors EEE s’avère nécessaire, dans ce cas Simplon.co prendra toutes les mesures nécessaires afin de veiller à ce que le prestataire ou partenaire présente un niveau de protection des données personnelles adéquat au regard de la législation et réglementation sur la protection des données personnelles et utilisera un mécanisme conforme telle qu’une décision d’adéquation ou des Clauses Contractuelles Types validées par la Commissions européenne.
Vous pouvez obtenir des informations sur les garanties applicables auprès du DPO.
7. Durée de conservation et mesures de sécurité
Les données collectées et traitées par Simplon.co sont conservées le temps strictement nécessaire aux finalités et/ou pour satisfaire aux obligations légales. Cette durée peut varier selon la catégorie de données ou les traitements concernés.
Soucieuse de garantir la sécurité des données, Simplon.co met en place un niveau de sécurité adapté et proportionnel aux risques encourus en prenant toutes les précautions utiles qu’elles soient physiques, logiques, administratives ou organisationnelles, au regard de la nature des données qu’elle collecte, traite ou transfère.
Des durées spécifiques peuvent s’appliquer en cas de contentieux ou d’obligation légale.
8. Exercice des droits
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 et à la loi française 78-17 modifiée dite Loi Informatique et Libertés, la personne concernée dispose d'un droit d'accès, de modification, de rectification, de limitation du traitement, de retrait du consentement, de suppression de ses données à caractère personnel et d'un droit d’opposition pour motif légitime en remplissant le formulaire ci-joint.
Simplon.co a désigné une déléguée à la protection des données qui peut être saisie à l’adresse rgpd@simplon.co.
La personne concernée dispose également d’un droit de réclamation auprès de l’autorité nationale de protection des données qui est pour la France, la COMMISSION NATIONALE DE L'INFORMATIQUE ET DES LIBERTÉS au 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
9. Confidentialité des mineurs
Nos services ne sont pas destinés aux mineurs de moins de 16 ans. Toute donnée collectée par erreur sera supprimée dès que détectée.
10. Evolution de la présente politique de confidentialité
La politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou aménagée à tout moment en cas d’évolution légale, jurisprudentielle ou des traitements de données réalisés.
